株式会社アルビス（以下、「当社」）は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業およびこれらに関連するサービスを行う事業者として、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
当社は、求人者、求職者、派遣スタッフ、派遣先企業、取引先、当社へお問い合わせいただいた方その他当社の事業に関係する皆様の個人情報について、以下の方針に基づき、適正な取得、利用、管理、保護に努めます。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により取得します。
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴、学歴、資格、希望条件、就業状況、応募・選考に関する情報、勤怠・給与・労務管理に関する情報、その他当社のサービス提供に必要な情報が含まれます。
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
・求職申込みの受付および本人確認のため
・求人情報、面談、選考、就職支援、転職支援に関する連絡のため
・希望条件、職務経験、資格等を確認し、求人紹介または就業支援を行うため
・本人が希望または同意した求人企業への紹介手続きのため
・求人企業との連絡、調整、選考手続きのため
・求職登録の有効期間、継続、終了、取消し等に関する確認および連絡のため
・当社サービスに関する案内、確認、連絡のため
・派遣登録の受付および本人確認のため
・派遣就業に関する連絡、確認、案内のため
・派遣先の紹介、就業条件の確認、契約手続きのため
・勤怠管理、給与計算、社会保険、雇用保険、労務管理、福利厚生その他雇用管理のため
・派遣先企業との連絡、調整、就業管理のため
・法令に基づく届出、報告、記録作成のため
・商談、契約、請求、支払その他取引上必要な連絡のため
・求人内容、派遣依頼内容、採用・就業条件等の確認のため
・当社サービスに関する案内、提案、確認のため
・契約管理、取引管理、顧客管理のため
・お問い合わせ内容への回答、確認、連絡のため
・資料送付、各種案内のため
・対応履歴の管理のため
・当社サービスの品質向上、業務改善のため
・個人を特定できない形での集計、分析、資料作成のため
・法令、行政機関等への対応のため
・紛争、事故、トラブル等への対応のため
当社は、本人の同意なく、個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、次の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、職業紹介、派遣就業、選考、契約、就業管理その他当社サービスの提供に必要な範囲で、本人の同意を得たうえで、求人企業、派遣先企業、関係機関等へ個人情報を提供する場合があります。
当社は、本人が希望または同意した求人、派遣就業、選考、契約、就業管理等に必要な範囲で、次の情報を求人企業、派遣先企業等へ提供する場合があります。
・氏名、連絡先等の本人確認に関する情報
・職務経歴、学歴、資格、経験、スキルに関する情報
・希望職種、希望勤務地、希望給与、就業可能時期その他希望条件に関する情報
・応募、選考、面談、就業に関する情報
・派遣就業に必要な契約、勤怠、労務管理に関する情報
当社は、提供先に対し、提供した個人情報を適切に取り扱うよう求めます。
当社の求職登録の有効期間は、原則として申込日から6か月後の月末までとします。
ただし、本人が継続して求職登録を希望する場合、当社からの紹介により採用が決定した場合、本人から求職登録の取消しの連絡があった場合、または当社から連絡を行っても一定期間返信がなく紹介サービスの提供が難しいと当社が判断した場合には、有効期間を延長または終了することがあります。
求職登録が無効となった後、再度求人紹介や転職支援を希望される場合は、あらためてお申込みください。
当社は、本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、個人情報を共同利用しません。
共同利用を行う場合には、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等をあらかじめ明示します。
当社は、業務を円滑に行うため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。
当社への個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、求人紹介、派遣登録、派遣就業、面談、選考、契約手続き、お問い合わせへの回答その他当社サービスを提供できない場合があります。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要な教育および管理を行います。
当社に提出いただいた履歴書、職務経歴書、登録書類、本人確認書類、その他の書類・データは、原則として返却いたしません。
当社の定める期間保管した後、適切な方法で廃棄または削除します。
本人から、当社が保有する個人情報について、照会、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の申し出があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
ただし、法令により対応できない場合、または当社の業務上必要な範囲で保有を継続する必要がある場合があります。
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当社は、個人情報に関する法令、ガイドラインその他規範を遵守します。
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